Стиль общения, процедуры и передача оператору
Тон и персона бота, пошаговые процедуры и правила handover.
Три вкладки раздела ИИ, которые определяют «характер» агента и границы его самостоятельности.
Стиль общения
Тон (дружелюбный/деловой), язык по умолчанию, имя агента и название бизнеса — как бот представляется и звучит. Здесь же — правила формулировок: короткие ответы или подробные, эмодзи или строгость. Меняете стиль — проверяйте в Playground: пары сообщений достаточно, чтобы услышать разницу.
Процедуры
ИИ → Процедуры — пошаговые инструкции для повторяющихся сценариев:
- когда применять (описание ситуации);
- что делать по шагам (что спросить, что проверить, что предложить).
Пример: «Возврат: уточни номер заказа → проверь срок с момента доставки → если меньше 30 дней, объясни процесс возврата, иначе передай оператору». Процедуры включаются и выключаются по одной — удобно тестировать.
Передача оператору
ИИ → Передача оператору — кто отвечает первым (ИИ или оператор, пока команда онлайн) и как происходит handover. Бот передаёт диалог человеку, когда клиент просит оператора, при явном негативе и когда вопрос вне его знаний или прав — подробно мы разобрали это в статье «Как работают вместе AI, триггеры и операторы».
Практика
- Начните со стиля и пары процедур под самые частые сценарии — не пишите регламент на всё сразу.
- Процедура — про «как вести диалог», база знаний — про «что правда». Факты (цены, сроки) держите в базе, не в тексте процедур.
Не нашли ответ?
Напишите нам в чат — отвечает та же команда, что делает продукт. Или письмом на [email protected].